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每年一到股東會旺季,許多投資人除了關心公司的營運表現與政策方向外,另一個討論度始終不減的焦點,就是「股東會紀念品」。然而,紀念品到底該怎麼領?這篇文章將從最基本的觀念開始,一步步整理股東會紀念品的領取資格、流程與常見注意事項,幫助你一次搞懂,不再錯過該拿到的權益。

一、股東會紀念品是什麼以及常見種類一次看

股東會紀念品,是上市、上櫃公司在召開股東會時,提供給符合資格股東的贈品。目的在於鼓勵股東參與股東會、行使表決權,同時作為對股東的一種回饋。

常見的股東會紀念品包含

  • 生活用品(保溫杯、餐具、環保袋)
  • 禮品卡、超商商品卡

歷年熱門股東會紀念品以IP聯名、環保實用與高額面值禮券最受關注,像中鋼鈦瓶、聯電咖波筆、大魯閣4000元禮券等具有高討論度。

另外,公司是否發放紀念品,以及紀念品的內容,皆由各發行公司自行決定,並非所有公司每年都有。

二、股東會紀念品領取資格:股票持有期間、股數門檻

是否發紀念品、紀念品內容與領取方式,以公司公告為準,如何判斷是否具備資格,主要可從從兩個面向來看:

股票持有期間

是否在除權息基準日(又稱最後過戶日)前買入。

公司會公告一個「最後過戶日」,只要你在這一天之前就已經是股東,通常就能列入股東名冊。例如,如果某公司的最後過戶日是4月16日,根據台股的T+2交割制度,股票交易完成後需經過2個工作天才能正式過戶,所以投資者必須在4月14日或更早買入股票,才能確保在股東名冊上登記並有資格領取紀念品。

股數門檻:零股股東可以領嗎?

有些公司會設定門檻,例如:持有1張(1000股)以上可以直接領股東會紀念品,零股股東需完成電子投票或出席股東會,才可領取,實際規定需以該公司公告為準;因此,對零股族來說,事前查閱公司公告是非常重要的。

三、3種常見的股東會紀念品領取方式:直接親自出席、委託他人代領、服務公司代領

方式一:親自出席股東會領取

最傳統的方式,是在股東會當天,攜帶文件(股東會開會通知書、身分證明文件)前往指定地點,並完成報到後,通常可於現場領取紀念品。近年許多公司已開放「電子投票」制度。即使無法出席股東會,只要在指定期間內完成投票,仍可保有領取資格,透過國泰證券App,就能輕鬆完成電子投票流程:

完成電子投票後,可能需要:

  • 於指定期間、地點前往領取
  • 注意該公司的股務代理另行公告領取方式

方式二:委託代領

投資人只要提供委託書、開會通知書給代領人就可以,要注意的是,委託書上面必須簽名或蓋章授權。

方式三:股務代理公司或委託民間單位代領

部分公司會與股務代理公司合作提供代領服務(可至臺灣集中保管結算所-outurl-查詢),並事先向股代確認是否開放代領服務及實際領取地點。另外,也可委託民間代領機構辦理。若使用代領服務通常需額外支付處理費(依地區不同,費用範疇約落在10~50元之間)。

四、股東會紀念品領取時程:通知書寄送時間、沒收到怎麼補發

領取時程與注意事項

  • 公司會公告股東會召開日期與停止過戶日,可透過國泰證券App「我的>股東會紀念品」查詢公告。
  • 股東會前寄發開會通知書
  • 股東會期間或指定期間內領取紀念品,建議於規定時間內前往領取。

小提醒:部分紀念品領取處每日會有領取的數量限制,建議領取前先向該公司或其委任的股務代理機構確認紀念品配發資訊,以免白跑一趟。

若持有股票,但沒有收到股東會開會通知書怎麼辦?

每年股東會前,公司皆會寄發「股東會開會通知書」給股東,股東常會於開會30天前寄發,股東臨時會則是15天前寄,持有零股(部分公司不會主動寄送)或未收到通知書的股東可透過以下2種方式確認自己的收件資訊或申請補發:

  1. 致電該公司或其股務代理機構申請補發通知書。
  2. 至臺灣集中保管結算所股東e服務查詢通訊地址或確認是否已調整為電子通知書。

五、借券期間如何領取股東會紀念品:保留部分股票、設定歸還日期

保留部分股票

如果您希望保留股東會紀念品領取資格,可以考慮保留部分股票不出借。這樣,您仍然會收到股東會通知書,並有資格領取紀念品。

小提醒: 若您留下的是零股,需先確認該公司「零股是不是也有紀念品領取資格」。

設定歸還日期

在出借股票時,您可以設定在股東會前歸還股票。這樣,您可以在股東會前重新成為股東,並有資格領取紀念品。

下方為國泰證券App「股票出借流程」:

小知識:股票出借期間雖然無法領取股東會紀念品,但股息(現金股利)及其他股東權益,將由借券人依規定以「權益補償」方式補償。

六、常見問題整理:如更改通知書、股票賣出是否影響、股利會發到哪個帳戶

Q1 沒收到股東會通知書怎麼辦?

可透過國泰證券App先確認是否具備股東身份,再聯繫股務代理單位確認。

Q2 股票已賣出,還能領嗎?

若你是在最後過戶日後才賣出,仍可能具備資格;若在最後過戶日前已賣出,通常不符合股東資格。

Q3 每年都有股東會紀念品嗎?

不一定,是否發放與發放內容皆由公司自行決定。

Q4 近期搬家或換收信住址,如何更改股東會開會通知書的寄送地址?

可向下單券商申請變更個人資訊;如為國泰證券客戶,點選【個資變更】即可前往更改。

Q5 手上持有的標的準備配發股利了,我的配股、配息會配到哪個帳戶?可以更改嗎?

  1. 現金股利(配息):會匯入「股東名簿所登記的交割帳戶」,與實際在哪個證券帳戶買進無直接關係。若同一檔股票分散在多個證券帳戶,現金股利仍只會匯入其中一個登記帳戶。
  2. 股票股利(配股):會配發至你的集保帳戶,若同檔股票分散在多個證券帳戶持有時,配股仍只會發到集保所登記的證券帳戶。如若需要查詢、調整或變更股利收款帳戶,可透過以下方式:

建議投資人每年股東會旺季前,提早查詢相關資訊與留意重要日期。多數公司對於股東會紀念品的領取規定不會太嚴苛,因股東會紀念品不僅是公司對股東支持的感謝,也是股東與公司共同成長的象徵。在領取股東會紀念品之餘,也別忘了仔細研讀開會通知上的會議項目,關注自己所投資的公司動態!